経理代行サービスとは？実際にサービスを提供している経験から詳しく解説
今回は、経理を代行してもらいたいと考えている経営者に向けて、経理代行サービスについて詳しく解説します。
実際に経理代行サービスを提供している私たちの経験をもとに、経理代行サービスの選び方やメリットについてご紹介します。
～社員が突然やめてしまった、という経験はありませんか～
社員が前触れもなく突然やめてしまうという事はままあることです。
突然やめてしまう背景には人それぞれ事情があるのでしょうが、突然やめられてしまっては業務が滞ってしまいます。
会社を営業していく上ではそんな事情など構っていられません。
実際にお受けしたお問い合わせ内容には、「経理担当者が急に退職することになって代わりがいない」といったものが多くあります。
このようなお問合せをお聞きする度に、早くから経理代行をご利用されていたらよかったのに、と考えてしまいます。
また、「経理担当者が退職したが人件費を抑えたいので社長自ら経理をしているが上手く行かない」というご相談もあります。
社長は経理のプロではありませんよね。
状況を見せていただくと間違った処理が多く雑然としており、税務面でも損されていることがあります。
もちろん業績把握もできていません。社長は人件費を抑えたつもりなのでしょうが、そのしわ寄せで社長が本来すべき仕事ができず、悪循環となっていました。
経理代行を利用するメリットは「人件費削減」「専門知識の活用」「時間の削減」などだけではありません。
経理代行であれば、急な社員の退職でも会社の業務が滞ることはなく安心して営業ができます。
費用・時間を削減し、専門知識を生かした経理業務ができるのは経理代行サービスだけです。
経理代行サービスとは？
経理代行サービスとは、企業が自社で行っている経理業務を外部委託し、その委託された業務を代行するサービスのことです。
具体的には、帳簿の作成や入出金の管理、給与計算などの業務を代行することが主な役割です。
代行サービスを利用することで、企業は経理業務の効率化や代行会社がもつ専門知識の活用が期待できます。
経理代行サービスの3つの選定ポイント
経理代行サービスを選ぶ際には、以下のポイントを抑えることが大切です。
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1.経験・実績
経験豊富な代行会社を選ぶことで、確実な業務の代行が期待できます。
また、実績がある会社であれば、その会社が関与した他の委託企業での成功事例を参考にすることもできます。
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2.価格 経理
代行サービスの価格は、業務内容や規模、契約期間によって異なります。
比較検討を行い、自社に合ったプランを選びましょう。
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3.カスタマーサポート
業務がスムーズに進むよう、カスタマーサポートがしっかりしていることも重要です。
また、代行会社との円滑なコミュニケーションにより、トラブルを防ぐこともできます。
経理代行サービス導入の3つのメリット
経理代行サービスを導入することで、以下のメリットがあります。
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1.人件費削減
自社で経理業務を行う場合、経理担当者を雇用する必要があります。
社員が増えれば給料はもちろんのこと社会保険料の負担などの人件費がかかります。
経理代行サービスを利用することで、人件費を削減することができます。
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2.専門知識の活用
経理代行サービス会社は、経理に関する専門知識を持っているため、正確で効率的な業務が期待できます。
また、代行会社側は最新の法律や制度の情報を持ち合わせていますので、適切なアドバイスも期待できます。
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3.時間の削減
経理業務は、手間と時間がかかるものです。
しかし、代行サービスを利用することで、業務の効率化が期待できます。
自社で行う場合に比べ、時間の削減が可能です。
税理士に経理代行を依頼するメリット
税務に関する知識や経験が豊富
税理士は、税務に関する知識や経験が豊富な専門家です。
そのため、クライアントの経理業務を行う際に、税務に関する法令遵守や税務上の最適な処理方法について、アドバイスや支援を提供することができます。
確定申告書類の作成が可能
税理士は、確定申告書類の作成や提出についての専門的な知識を有しているため、クライアントの確定申告書類の作成や提出を代行することができます。
これにより、クライアントは確定申告業務にかかる手間や時間を削減できます。
経理業務の効率化
税理士は、自動化された経理システムの導入や、効率的な業務フローの構築など、経理業務の効率化にも精通しています。
そのため、クライアントの経理業務をより効率的に遂行することができます。
相談や問題解決に対応可能
税理士は、クライアントが抱える税務上の問題や疑問に対して、専門的なアドバイスを提供することができます。
また、税務調査や税務上のトラブルに対しても、適切な対応や支援を提供することができます。
経理業務のアウトソーシングが可能
税理士に経理代行を依頼することで、クライアントは自社の経理業務をアウトソースすることができます。
これにより、クライアントは経理業務にかかる人件費やシステム導入費用を削減し、業務効率化やコスト削減を実現できます。
まとめ
経理代行サービスには、企業が自社で行っている経理業務を外部に委託することで、人件費や時間の削減が見込まれ、さらには代行会社の専門知識の活用といったメリットがあります。
代行会社の選定ポイントとしては、経験・実績、価格、カスタマーサポートなどが重要です。
また、経理代行、税理士、記帳代行は、それぞれ役割が異なることにも注意しましょう。
自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが大切です。
経理業務は会社の土台です。そして安心で安定した経理業務体制は、会社自体を強くします。
弊社は経理代行サービスを提供しております。
貴社に最適は経理業務体制をいっしょにつくりませんか。
