福岡・博多エリアの経理のお悩みはお任せください

支払代行

支払管理代行とは、名称通り“貴社の振込業務を代行”するサポートです。

振込業務それ自体は比較的簡単な業務ですが、本業が忙しいために銀行へ行く時間を確保できない経営者の方や、経理担当者に不安を抱えている方も少なくありません。

しかし、振込が遅れたり、振込金額が誤っていると、会社の信用に傷がつき、その後の取引を有利に進めることができなくなります。

最悪の場合は、取引停止も考えられます。

したがって、振込業務は円滑な取引を継続するために重要な経理業務です！

このようなお悩みをお持ちの方にオススメです！

●銀行に振込に行く時間がない
●いちいち振込のために銀行に行くのが面倒だ
●経理担当者に振込を任せているが、実は不安がある
●経理担当が振込金額を間違えることがあり、任せたくない
●ネットバンキングを使いたいが、使い方がよく分からない

上記のようなお悩みをお持ちの方は、当社の支払管理代行をご検討ください。

支払管理代行とは？

毎月「請求書」等をお預かりし、支払予定表を作成しご確認後、振込内容を入力する業務を当社が代行します。

当社の支払代行ではインターネットバンキング振込に対応しており、貴社の口座残高に触れずに振込業務のみを代行することが可能です。

また、機密保持の観点から当社の専任スタッフが対応しますので、万全のセキュリティを担保します。

支払管理代行の特徴

●インターネットバンキング振込対応 ●複数振込元口座対応 ●支払明細書発行可能

インターネットバンキングを活用した支払代行の流れ

①オンライン口座の開設

振込代行サポートで使用するオンライン口座を開設します。 すでにオンライン口座をお持ちの場合は、そちらを利用することも可能です。

②請求書のお預かり

お送りいただいた請求書を整理し、データ入力を行います。

③支払予定表の作成・確認

お預かりした請求書から支払予定表を作成します。 作成した支払予定表の内容をご確認します。 支払サイクルに応じて作成しますので、当月だけでなく次月以降の資金繰りにも役立てることができます。

④振込先の入力

支払予定表をご確認いただきましたら、ネットバンキングに支払内容を入力します。

⑤承認後、振込完了

支払先の入力完了後、最終確認を行った後にお客様ご自身が第２暗証番号を入力して最終決済をしていただきます。